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中小企業のための情シス相談室
第11回 「ファイルどこ?」をなくすクラウド革命

中小企業のための情シス相談室

第11回
「ファイルどこ?」をなくすクラウド革命

A社 情シス担当者 Xさん

「ひとり情シス」に奮闘する入社5年目。
社員からの情報探しの問い合わせに悩む。

ITコンシェルジュ Yさん

「企業の抱えるITの困りごと」
に応える経験豊富な担当者。

また問い合わせメールが…「ファイルが見つからない」って、今週これで何件目だろう。

社内フォルダの構成を見直しても、根本的な解決にならないんですよね。

社内サーバー、いわゆるオンプレミスのファイルサーバーをご利用なんですよね?

容量不足やバックアップ対応、リモートアクセス制限など、さぞお困りではありませんか?

まさにそうなんです。

テレワークもあって“ファイルが社内でしか開けない”っていう相談が増えました。VPNも遅いし、バックアップ作業も週末に自分がやってます。

どこの会社でも同じ悩みを抱えています。

特にひとり情シスの方は、手が回らないですよね。

例えば「クラウドへの移行」はお考えではありませんか?

クラウドに移行したい気持ちはあります。

でもGoogle DriveとかOneDriveとか、種類が多すぎて何を選んでいいのか…。

そのような状況を変えられる支援をできるのが、私たち「電算システム」なんです。

お客様の業種や利用目的に応じて、最適なクラウドストレージを選定し、導入からネットワーク保守までトータルでサポートいたします。

導入だけじゃなく、ネットワーク保守まで?

もちろんです。たとえば…

「クラウドサービス選定、移行計画と設定、セキュリティ対策、ネットワーク保守」等、まるごと支援することもできます。

それなら安心ですね。

正直「クラウドにすることで負荷が増える」事態が怖くて、踏み出せなかったんです…

そこも大事なポイントですね。

保守支援も行えますので、導入後の運用負担も最小限にできます。

いいですね!
クラウドのメリットをもっと知りたいです!

大きく分けても5つはありますよ。

場所を選ばないアクセス
社外でも安全にアクセスでき、テレワークや出張中でも業務がスムーズ。

情報共有の効率化
ファイルのリアルタイム共同編集やバージョン管理で“最新版どこ問題”を解消。

セキュリティ強化
クラウドプロバイダーの堅牢な防御+電算システムの支援で二重の安心。

バックアップの自動化
自動バックアップでデータ消失の心配を軽減。

ひとり情シスの負担軽減
運用・保守作業から解放され、より戦略的な業務に集中できる。

ファイルサーバー運用の限界を感じている企業こそ、クラウド移行で解決できることが多くあります。

ぜひ「安全で効率的な情報共有環境」を築いて「生産性向上」に繋げる「企業のDX推進」を実現してください。

ようやく「ファイルが見つからない!」の言葉を聞かなくなる日が来そうです!

クラウドストレージ活用で
「ファイルが見つからない!」を解決、
情シスの負担を軽減

ファイルサーバーと情報共有のよくある課題

・オンプレミスのファイルサーバー運用における課題(容量不足、バックアップ管理、遠隔地からのアクセス制限、セキュリティリスクなど)
・テレワークやハイブリッドワークの普及により、社員間のファイル共有が非効率になり、情報探しの無駄な時間が増えている

電算システムが「クラウドストレージ」の導入・運用を支援

最適なクラウドストレージ選定

Google Drive, OneDrive, Dropbox Business, Boxなど、企業のニーズに合ったクラウドストレージサービスの選定を支援します。

データ移行計画と実行

既存のファイルサーバーのデータ分析から安全にデータ移行の完了までをサポートします。

セキュリティ対策

クラウド環境でのセキュリティ対策(多要素認証、アクセスログ監視、ランサムウェア対策など)を徹底するセキュリティサービスにも対応いたします。

ネットワーク保守

導入後の運用面をサポート、ネットワーク機器の保守や24時間365日の監視サービスも対応いたします。

クラウドストレージ導入で得られるメリット

場所を選ばないアクセス

いつでもどこからでもファイルにアクセスでき、テレワークや出張時の業務効率の向上が期待できます。

情報共有の効率化

ファイルのリアルタイム共同編集やバージョン管理が可能になり、業務の生産性が向上が期待できます。

セキュリティ強化

クラウドプロバイダーが提供する高度なセキュリティ機能と、電算システムによる支援による防御体制を構築できます。

バックアップの自動化

クラウドサービスによる自動バックアップで、データ損失のリスクを大幅に低減できます。

情シス担当者の負担軽減

ファイルサーバーの運用・管理業務から解放され、より戦略的な業務に集中できます。

電算システムは
企業の「ITパートナー」です。

「データ移行ソリューション」を詳しく知る

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