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データ共有 製造業

【業種別活用ケース:製造業】大容量のCADデータの共有

はじめに

脱PPAPで「一筋縄ではいかない」製造業のファイル共有課題

ビジネスシーンで脱PPAP(URL共有への移行)が進む一方、特に「一筋縄ではいかない」固有の悩みを抱えているのが製造業の現場です。

製造業におけるデータ共有は、単なるテキストや簡易書類のやり取りにとどまりません。容量の大きい3D CADデータ、緻密な設計図面、高解像度の製品写真、仕様書など、企業の競争力そのものである「機密情報の塊」を日常的にやり取りする必要があるためです。

製造業の情シス・決裁者様、および製造業を支援するITベンダー様に向けて、製造業特有の課題を「BizTr@nk(ビズトランク)」がどのように解決するかを解説します。

従来運用の課題とBizTr@nkの効果

現場が直面する3つの課題と、BizTr@nk導入による変化を比較した表です。

現場の課題 従来の運用(リスクと負担) BizTr@nkによる解決
① ファイルの容量制限 数百MB~GB単位のCADデータが送れず、現場判断で無料転送サービスを使われシャドーITが発生 ギガ単位の大容量データもドラッグ&ドロップで一発URL化。全送受信ログを情シスが中央管理
② サプライチェーンのIT環境差 発注先(協力会社・町工場等)の環境差により、ブラウザエラーや権限設定で図面が開けない・落とせない 相手のアカウント登録不要。共有URLをクリックしパスワードを入れるだけで確実に図面を受け渡し。
③ 双方向(図面・検収)のやり取り 自社から送信対策をしても、相手から試作報告書や見積書がパスワード付きZIP(PPAP)で届く 「ゲストフォルダ機能」により、相手にコスト・手間をかけずに安全なアップロード環境を提供

製造業の現場に「BizTr@nk」が選ばれる3つの理由

1. ギガ単位の大容量CADデータも、ドラッグ&ドロップで一発共有

大容量ファイルの送受信に特化しているため、重い3D CADデータや高解像度画像も、普段のメール添付と同じ手軽さで安全にURL化できます。現場が危険な無料転送サービスに流れるのを防ぎ、すべての送受信ログを情シス部門が中央管理できるようになります。

2. 協力会社のITスキルを選ばない「URLをクリックするだけ」の親切設計

ファイルをダウンロードする側に、アカウント作成を求めません。届いたURLをクリックし、共有されたパスワードを入力するだけで確実に図面を渡せます。ITツールに不慣れな現場の職人さんや、セキュリティ制約が厳しい取引先でも迷わず運用できます。

3. 相手からも安全に図面を共有できる「ゲストフォルダ機能」

取引先にライセンスコストをかけることなく、安全な提出(アップロード)環境を提供できます。自社が発行した専用画面から協力会社側に図面や見積書をアップロードしてもらうことで、サプライチェーン全体を巻き込んだ「双方向の脱PPAP」を完全無料で実現します。

製造業における「図面管理」と「データセキュリティ」の課題を同時に解決

製造業の経営陣や工場長、情シス部門へ提案する際は、単なる「セキュリティ対策」としてではなく、「品質管理(作業ミス防止)」と「サプライチェーン防衛」を軸に訴求することで検討がスムーズに進みます。

  • 旧バージョンでの加工ミス(先祖返り)を物理的に防ぐ

    ダウンロード期限や回数を制御することで、取引先に「常に最新の図面」だけが手元にある環境を提供。現場の作業ミスや手戻りリスクを大幅に削減します。

  • 安全性と現場の利便性を両立し、シャドーITを自然に解消

    複雑な操作を必要としない安全な転送インフラを整備することで、現場が未管理の無料転送サービスに頼るリスクを根本から防止します。

まとめ

モノづくりのスピードと安全性を両立させる

日本のモノづくりを支える製造業において、データ共有の遅延やセキュリティ漏洩は、そのまま生産プロセスの停滞や信用不全に直結します。

これまでの取引先との丁寧な関係性を維持したまま、データ共有の安全性を最大限に引き上げる。BizTr@nkは、設計・製造・調達の現場をスマートに繋ぐ、最も現場に寄り添った脱PPAPソリューションです。

製造業でのBizTr@nk導入・活用に関するご相談や、運用の詳細についてはお気軽にお問い合わせください。